---

ORGANIZZAZIONE VALCI SRL

La Società è dotata di una struttura organizzativa al fine di definire con chiarezza e completezza i compiti, le responsabilità ed i rapporti reciproci del personale.
Tale struttura organizzativa comprende diversi enti che dipendono e sono coordinati dall'Amministratore. Alcuni di questi sono a loro volta suddivisi in più reparti.
Di seguito si riporta l'organigramma aziendale dal quale sono evidenti gli enti, i reparti ed i relativi rapporti reciproci esistenti.
Ogni ente svolge le attività di competenza coordinato da un responsabile designato dall'Amministratore.
L'Amministratore inoltre assegna agli enti le risorse umane e materiali adeguate allo svolgimento delle attività di competenza.

---

---

---

Compiti degli enti aziendali

L'Amministratore è il responsabile ultimo della Società e coordina le attività di tutti gli enti aziendali rendendo disponibili le risorse necessarie per il raggiungimento degli obiettivi aziendali.

L'ente Assicurazione Qualità è stato istituito al fine di conferire al relativo responsabile il ruolo di Rappresentante della Direzione per tutte le problematiche connesse con lo sviluppo ed il mantenimento del Sistema Qualità.

Al Responsabile della Assicurazione Qualità sono assegnate le specifiche autorità di:

• assicurare che sia istituito, applicato e mantenuto attivo un Sistema Qualità conforme alla norma UNI EN ISO 9001-2000;
• riferire all'Amministratore l'andamento del Sistema Qualità al fine di permetterne il riesame ed il miglioramento.

• coordinare le attività di emissione, modifica, archiviazione e distribuzione dei documenti del Sistema Qualità, al fine di garantirne la conformità con i requisiti della norma UNI EN ISO 9002 e con la Politica della Qualità e per assicurare la presenza delle edizioni applicabili nei luoghi di utilizzazione;
• coordinare le attività di valutazione dei fornitori svolte per la scelta dei fornitori dai quali sono approvvigionati i prodotti ed i servizi influenti sulla qualità delle forniture;
• coordinare le attività di ricerca delle cause di non conformità effettive e potenziali e di definizione, attuazione e verifica delle azioni correttive e preventive stabilite per la loro rimozione;
• coordinare le attività di archiviazione ed accesso alle registrazioni della qualità conservate per documentare la corretta applicazione delle prescrizioni definite;
• gestire le verifiche ispettive interne svolte per assicurare la corretta implementazione del Sistema Qualità, programmando le verifiche da svolgere nel corso dell'anno e, per ogni singola verifica, approvandone il piano ed il rapporto;
• coordinare le attività di organizzazione e documentazione dei corsi di addestramento svolti internamente.

L'ente Acquisti ha la missione fondamentale di curare l'emissione degli ordini dei prodotti e dei servizi necessari agli enti aziendali per lo svolgimento delle relative attività nel pieno rispetto delle esigenze di garanzia della qualità, del mantenimento di rapporti di duratura collaborazione con i fornitori e considerando, per quanto possibile, la convenienza economica delle forniture.

In particolare il Responsabile Acquisti

• collabora con il Responsabile Assicurazione Qualità nelle attività di valutazione dei fornitori;
• coordina gli approvvigionamenti, in particolare per quanto riguarda le attività di emissione degli ordini di acquisto e di verifica amministrativa.
• L'ente Tecnico Commerciale ha la missione fondamentale di curare tutte le attività legate alla definizione dei requisiti sulle singole forniture ed alla pianificazione e sorveglianza delle attività svolte per soddisfarli: In particolare il Responsabile Tecnico Commerciale
• cura la gestione dei rapporti con i Committenti, l'emissione delle offerte e l'acquisizione degli ordini;
• assicura il corretto svolgimento delle attività di riesame ed emissione delle offerte e di riesame ed emissione degli ordini dei Committenti al fine di definire correttamente i requisiti contrattuali e di accertare la capacità dell'Azienda di soddisfarli;
• definisce per ogni commessa il Responsabile di Commessa;
• collabora con il Responsabile Assicurazione Qualità nelle attività di valutazione dei fornitori.

Il Responsabile di Commessa, quindi, ha le seguenti responsabilità:

• pianificare la qualità della commessa assegnata dall'approvvigionamento dei materiali fino alla consegna;
• controllare lo stato di avanzamento delle attività pianificate;
• valutare le eventuali richieste di modifica agli ordini, decidendone l'accettabilità;
• sorvegliare la corretta applicazione di tutte le prescrizioni del Sistema Qualità per la soddisfazione dei requisiti delle forniture, riportando al Responsabile Assicurazione Qualità le eventuali problematiche;
• valutare gli eventuali documenti a corredo delle forniture attestanti la qualità dei prodotti ricevuti;
• supervisionare e registrare il collaudo finale;
• coordinare le attività di gestione e documentazione delle non conformità riscontrate e relative alla commessa assegnata.

L'ente Produzione ha la missione fondamentale di coordinare le attività dei reparti di lavorazione e di gestire le risorse ivi disponibili per svolgere correttamente le attività pianificate per le singole commesse.

In particolare il Responsabile Produzione

• dispone, coadiuvato dai Capi Reparto, le attività di fabbricazione pianificate per le commesse, assicurandone anche la registrazione dell'avanzamento;
  
• assicura la disponibilità delle risorse umane, materiali e documentali necessarie per lo svolgimento delle operazioni;
  
• coordina le attività dei reparti ai fini dell'efficienza generale del sistema.

Il reparto Collaudo ha la missione fondamentale di svolgere tutte le attività tecniche operative di esecuzione del collaudo finale e di gestione delle apparecchiature di misurazione utilizzate in azienda.
In particolare il Responsabile del Collaudo

• gestisce i controlli al ricevimento dei prodotti lavorati esternamente prima della loro utilizzazione;
  
• effettua le prove pianificate per il collaudo finale dell'impianto;
  
• assicura la corretta gestione e l'uso delle apparecchiature di misurazione utilizzate nelle attività di controllo.

Il reparto Magazzino ha la missione fondamentale di svolgere le operazioni di ricevimento / invio dei materiali e dei prodotti da / per i subfornitori, gestendo inoltre i primi controlli di accettazione e provvedendo alla identificazione ed alla movimentazione fino alle aree destinate allo stoccaggio.
In particolare il Responsabile Magazzino

• gestisce il controllo dei materiali al ricevimento;
• assicura la corretta identificazione dei prodotti al ricevimento e nelle aree di magazzino;
• autorizza l'uscita e l'ingresso dei materiali da e per le aree di competenza.

• costituiscono il riferimento per tutte le problematiche della relativa area di lavoro;
• assicurano la corretta esecuzioni delle lavorazioni e dei controlli pianificati;
• assicurano la corretta gestione, movimentazione ed identificazione dei materiali e dei semilavorati;
• autorizzano l'uscita e l'ingresso dei materiali da e per le aree di competenza.